Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Distributionslistkoordinator
Beskrivning
Text copied to clipboard!
Vi söker en Distributionslistkoordinator som kommer att spela en central roll i att säkerställa effektiv och korrekt hantering av distributionslistor inom vår organisation. Som Distributionslistkoordinator kommer du att arbeta nära olika avdelningar för att säkerställa att rätt information når rätt mottagare i rätt tid. Du kommer att ansvara för att skapa, underhålla och uppdatera distributionslistor, samt hantera eventuella ändringar eller tillägg som krävs. Rollen innebär också att du kommer att arbeta med att analysera och optimera befintliga processer för att förbättra informationsflödet och minska risken för felaktiga utskick. Du kommer att vara kontaktperson för frågor kring distributionslistor och samarbeta med IT-avdelningen för att säkerställa att tekniska lösningar fungerar smidigt. Vidare kommer du att utbilda och stötta kollegor i användningen av distributionslistor och relaterade system. För att lyckas i rollen behöver du vara noggrann, strukturerad och ha en god kommunikativ förmåga. Du bör också ha erfarenhet av att arbeta med administrativa system och vara van vid att hantera stora mängder data. Erfarenhet av arbete inom större organisationer eller med komplexa informationsflöden är meriterande. Vi erbjuder en dynamisk arbetsmiljö där du får möjlighet att utvecklas och bidra till organisationens framgång. Om du är en person som trivs med att arbeta självständigt, har ett öga för detaljer och tycker om att skapa ordning och struktur, är detta rollen för dig. Välkommen med din ansökan!
Ansvar
Text copied to clipboard!- Skapa och underhålla distributionslistor
- Uppdatera och administrera mottagare vid behov
- Säkerställa korrekt informationsflöde mellan avdelningar
- Analysera och optimera processer för distributionslistor
- Utbilda och stötta kollegor i användning av distributionslistor
- Samarbeta med IT-avdelningen för tekniska lösningar
- Hantera förfrågningar och support kring distributionslistor
- Dokumentera rutiner och processer
- Följa upp och rapportera eventuella fel eller avvikelser
- Delta i projekt relaterade till informationshantering
Krav
Text copied to clipboard!- Gymnasieutbildning eller motsvarande
- Erfarenhet av administrativt arbete
- God datorvana och erfarenhet av administrativa system
- Strukturerad och noggrann
- God kommunikativ förmåga i tal och skrift
- Förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ
- Erfarenhet av att hantera stora mängder data
- Meriterande med erfarenhet från större organisationer
- Problemlösningsförmåga
- Serviceinriktad och hjälpsam
Potentiella intervjufrågor
Text copied to clipboard!- Vilken erfarenhet har du av att arbeta med distributionslistor?
- Hur säkerställer du att information når rätt mottagare?
- Kan du ge exempel på hur du har optimerat administrativa processer?
- Hur hanterar du stora mängder data?
- Vilka administrativa system har du arbetat med tidigare?
- Hur agerar du vid fel eller avvikelser i informationsflödet?
- Hur samarbetar du med andra avdelningar?
- Hur prioriterar du dina arbetsuppgifter?
- Hur hanterar du stressiga situationer?
- Vad motiverar dig i rollen som Distributionslistkoordinator?
